實(shí)驗(yàn)室耗材的管理越來越受到各高校和實(shí)驗(yàn)室的重視。目前,師范類院校普遍存在耗材的采購與使用的脫節(jié)、存儲(chǔ)分散、監(jiān)管困難和廢棄物處理不當(dāng)、行政辦事效率較低,采購成本較高等諸多問題。
我們應(yīng)制定較完善的規(guī)章制度,并通過提高管理意識(shí)、改進(jìn)管理方法、創(chuàng)新管理模式等措施,以實(shí)現(xiàn)提高管理效率、降低采購成本、減少資源浪費(fèi)。
統(tǒng)一采購的實(shí)驗(yàn)室耗材,可以分成常規(guī)性耗材和消耗性耗材。常規(guī)耗材一般使用周期比較長,對(duì)低值耐用品應(yīng)該盡量購買高品質(zhì)的,延長其使用年限,根據(jù)具體使用情況進(jìn)行增補(bǔ),不必每學(xué)期都購置。
針對(duì)這類型的耗材應(yīng)將管理權(quán)利下放到各系部的實(shí)驗(yàn)中心,通過各實(shí)驗(yàn)中心分管本系部的耗材,降低校級(jí)職能部門的管理成本。同時(shí),要求各實(shí)驗(yàn)中心的管理員對(duì)耗材的領(lǐng)用和管理情況都建立臺(tái)賬,做到帳物相符,確保出入庫的耗材賬目明晰,有據(jù)可查。
而消耗性的耗材更多的用于生物和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室,該類耗材保質(zhì)期較短,倘若按照常規(guī)方法保存在實(shí)驗(yàn)室,使用時(shí),容易失效且部分藥品會(huì)揮發(fā)出有毒物質(zhì)。
因此,針對(duì)這類耗材應(yīng)采用無庫房管理模式,招標(biāo)結(jié)束后供貨商并不立即送貨,等到使用部門提交訂單后,方由供貨商按照指定時(shí)間和地點(diǎn)將耗材送至使用部門,從而減少中間環(huán)節(jié)的行政成本消耗,確保耗材使用質(zhì)量與安全,提高了管理效率。
實(shí)際上,只有將實(shí)驗(yàn)室耗材管理信息化,才能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程實(shí)施監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)時(shí)間成本、行政管理成本、過程控制成本的有效控制,達(dá)到降低采購成本、庫存成本、業(yè)務(wù)運(yùn)作管理成本的目的,并可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布和傳播信息,實(shí)現(xiàn)資源合理配置與共享。